So findest du VIP-Upgrades in Luxushotels

Ein Aufenthalt in einem Luxushotel ist für viele Touristen ein Traum, und die Möglichkeit, ein VIP-Upgrade zu erhalten, macht das Erlebnis noch exklusiver. Doch wie findest du heraus, ob du ein Upgrade auf eine luxuriösere Suite oder ein besseres Zimmer bekommen kannst? In diesem Artikel gehen wir auf die besten Strategien ein, mit denen du VIP-Upgrades in Luxushotels bekommen kannst. Mit ein paar einfachen Tipps und einer klugen Herangehensweise kannst du deinen Aufenthalt auf das folgende Level heben, ohne dafür das ganze Budget zu sprengen.

1. Buchung über ein exklusives Treueprogramm

Viele der bekanntesten Hotelketten bieten exklusive Treueprogramme für wiederkehrende Gäste an. Diese Programme sind häufig der Schlüssel zu den begehrten VIP-Upgrades. Durch das Sammeln von Punkten oder das Erreichen bestimmter Mitgliedsstufen kannst du nicht nur Vorzüge wie späten Check-out, kostenfreien Frühstück oder Wi-Fi-Zugang genießen, sondern auch Zugang zu kostenfreien oder vergünstigten Zimmer-Upgrades erhalten.

Tipps für die Nutzung von Treueprogrammen:

• Regelmäßige Aufenthalte: Je mehr du bei einer bestimmten Hotelkette bestellst, umso wahrscheinlicher ist es, dass du in deren Treueprogramm aufsteigst und Zugang zu höheren Stufen von Upgrades und Vorteilen erhältst.
• Elite-Status: Erreiche den „Elite“-Status im Treueprogramm, um bevorzugte Behandlung und Upgrades zu bekommen. Elite-Status-Gäste genießen oft bevorzugte Zimmerwahl und erhalten bei Verfügbarkeit automatisch ein Upgrade.
• Punkte einlösen: Einige Hotelketten ermöglichen es dir, Punkte für Upgrades einzulösen. Dies kann besonders für luxuriöse Suiten und exklusive Zimmer von Vorzug sein.

2. Direktbuchung über das Hotel

Obwohl viele Reisende dazu neigen, Bestellungen über Drittanbieter-Websites wie Expedia oder Booking.com zu tätigen, gibt es oft einen entscheidenden Vorzug, wenn du dein Zimmer direkt über die Hotel-Website bestellst. Viele Hotels bieten bei einer Direktbuchung besondere Vorteile, die du bei einer Buchung über Drittanbieter nicht erhältst – darunter auch mögliche Upgrades.

Warum Direktbuchung sinnvoll ist:

• Bevorzugte Behandlung: Hotels bevorzugen häufig Gäste, die direkt bei ihnen bestellen, da sie keine Provisionen an Drittanbieter zahlen müssen. Dies kann zu bevorzugten Behandlungen wie kostenfreien Upgrades folgen.
• Verfügbarkeit von exklusiven Angeboten: Viele Hotels bieten exklusive Pakete und Sonderaktionen für Direktbuchungen an. Diese können nicht nur den Preis des Zimmers verringern, sondern ir auch Zugang zu besseren Zimmerkategorien verschaffen.
• Flexibilität bei Änderungen: Bei einer Direktbuchung hast du oft mehr Flexibilität bei Stornierungen oder Änderungen, was dir dazugehörigen Komfort und Sicherheit bietet.

3. Timing ist entscheidend: Die richtige Reisezeit wählen

Der Zeitpunkt deiner Reise spielt eine wichtige Rolle, wenn es sich darum handelt, VIP-Upgrades in Luxushotels zu erhalten. In Zeiten hoher Auslastung, wie im Verlauf der Ferien oder bei großen Veranstaltungen, sind Upgrades häufig weniger verfügbar. Wenn du jedoch in der Nebensaison oder im Verlauf weniger geschäftiger Zeiten reist, hast du eine deutlich höhere Chance, ein Upgrade zu erhalten.

Strategien für das richtige Timing:

• Reise in der Nebensaison: Wenn du außerhalb der Hochsaison buchst, ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass das Hotel über freie Suiten und Zimmer verfügt, die für ein Upgrade verwendet werden können.
• Vermeide Wochenenden und Feiertage: Feiertage und Wochenenden sind in der Regel stärker ausgebucht. Versuche, unter der Woche zu reisen, da du dann eher auf ein verfügbares Upgrade hoffen kannst.
• Last-Minute-Reisen: Wenn du flexibel bist und das Hotel weiß, dass es noch ungenutzte Zimmer gibt, hast du in der Regel bessere Gelegenheiten, ein Last-Minute-Upgrade zu erhalten.

4. Höflichkeit und gutes Benehmen: Der menschliche Faktor

Obwohl es nicht immer garantiert ist, können Höflichkeit und Freundlichkeit beim Einchecken häufig einen großen Unterschied machen. Ein freundliches Gespräch mit dem Empfangspersonal oder dem Concierge kann dich nicht nur sympathisch vorkommen lassen, sondern auch deine Chancen auf ein Upgrade steigern. Ein freundliches und respektvolles Auftreten kann dazu führen, dass du als bevorzugter Gast wahrgenommen wirst und möglicherweise in eine höhere Zimmerkategorie aufsteigst.

Tipps für den perfekten Umgang:

• Sei freundlich, aber nicht aufdringlich: Ein höfliches Gespräch und ein Lächeln können viel bewirken, ohne dass du zu fordernd wirkst.
• Erkläre deine Wünsche: Wenn du ein besonderes Zimmer bevorzugst oder etwas zu feiern hast, kannst du dies spüren. Hotels tun oft alles, um den Aufenthalt ihrer Gäste zu verschönern.
• Gib ein gutes Trinkgeld: Während Trinkgelder nicht zwingend erforderlich sind, kann ein kleines Trinkgeld für das Empfangspersonal unter einigen Umständen den Unterschied machen, insbesondere wenn du nach einem Upgrade fragst.

5. Buchung von Spezialangeboten und Paketen

Viele Luxushotels bieten besondere Pakete oder saisonale Angebote an, die ebenfalls VIP-Upgrades oder spezielle Annehmlichkeiten beinhalten. Diese Angebote sind oft in den Preis-Leistungs-Verhältnissen der Hotels versteckt und bieten dir Zugang zu exklusiven Suiten oder Zimmern, die für Einzelbucher möglicherweise nicht verfügbar sind.

Beispiele für Angebote:

• Wellness-Pakete: Einige Luxushotels liefern Wellness-Pakete an, die nicht nur Zugang zu exklusiven Spa-Behandlungen umfassen, sondern auch einen Upgrade auf eine Suite oder ein besseres Zimmer ermöglichen.
• Romantik-Pakete: Diese besonderen Angebote für Paare umfassen oft Upgrades, um den Aufenthalt noch unvergesslicher zu machen, mit Champagner, Zimmerservice und vielem mehr.
• Frühbucherrabatte: Einige Hotels bieten Frühbucher-Rabatte an, die sich positiv auf den Preis auswirken können. In Verbindung mit einem Upgrade kannst du so luxuriös wohnen, ohne das Budget zu sprengen.

6. Mitgliedschaft bei Luxus-Hotelnetzwerken

Es gibt weltweit unterschiedliche Luxus-Hotelnetzwerke, bei denen du Mitglied werden kannst, um von exklusiven Vorteilen wie VIP-Upgrades zu profitieren. Diese Netzwerke arbeiten mit den besten Luxushotels zusammen und bieten ihren Mitgliedern Sonderkonditionen und Zugriff auf nachträgliche Dienstleistungen.

Bekannte Netzwerke und deren Vorteile:

• Virtuoso: Ein globales Netzwerk von Luxus-Reiseberatern, das exklusiven Zugang zu Upgrades, Zimmerboni und speziellen Erlebnissen bietet.
• American Express Fine Hotels & Resorts: Mitglieder von American Express Platinum oder Centurion genießen in diesem Netzwerk Zugang zu exklusiven Vorteilen wie VIP-Upgrades, Frühstück und frühem Check-in.
• Leading Hotels of the World: Dieses Netzwerk enthält einige der exklusivsten Hotels weltweit und bietet seinen Mitgliedern zahllose Vorteile, darunter Zimmer-Upgrades, kostenloses Frühstück und persönliche Concierge-Dienste.

7. Nutze den Vorteil von Geschäftsreisen

Viele Luxushotels bieten Geschäftsreisenden besondere Vorteile und Upgrades an, besonders wenn die Hotelbuchung über ein Unternehmen oder eine Agentur erfolgt. Wenn du beruflich auf dem Weg bist, gibt es oft nachträgliche Anreize für ein Upgrade, insbesondere wenn du für eine längere Zeit bleibst. Geschäftsreisende werden oft in Zimmern untergebracht, die größer und besser ausgestattet sind, da Hotels wissen, dass diese Gäste mehr Arbeitsmöglichkeiten und Komfort benötigen.

Tipps für Geschäftsreisende:

• Erwähne den beruflichen Hintergrund: Wenn du geschäftlich reist, kannst du dies beim Einchecken erwähnen, da Geschäftsreisende häufig priorisiert werden.
• Langfristige Aufenthalte: Bei längerfristigen Aufenthalten hast du höhere Gelgenheiten auf ein Upgrade, da Hotels möchten, dass du dich im Verlauf deiner gesamten Reise wohlfühlst.
• Buchungen über Firmenraten: Manchmal bieten Hotels besondere Raten für Unternehmen an, die auch Upgrades oder nachträgliche Annehmlichkeiten umfassen können.

8. Verfügbarkeit von Zimmern und Upgrades überprüfen

Bevor du ein Hotelzimmer bestellst, solltest du die Verfügbarkeit von Zimmern und möglichen Upgrades voraus prüfen. Dies kann durch den direkten Kontakt mit dem Hotel oder durch besondere Buchungsplattformen erfolgen, die dir genau zeigen, welche Zimmeroptionen brauchbar sind. Wenn du siehst, dass es eine hohe Verfügbarkeit an Luxuszimmern gibt, kannst du höflich nach einem Upgrade fragen, da die Chancen unter solchen Umständen höher sind.

Wie du die Verfügbarkeit prüfen kannst:

• Frühzeitig buchen: Eine frühzeitige Bestellung ermöglicht es dir, von der besseren Verfügbarkeit von Zimmern zu profitieren und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass du dein gewünschtes Zimmer erhältst.
• Flexibilität bei den Reisedaten: Wenn du flexibel bei den Reisedaten bist, kannst du die besten Upgrades und Angebote finden. Eine schnelle Nachfrage beim Hotel kann dir zeigen, ob es momentan Zimmer-upgrades gibt.

9. Die richtige Kommunikation beim Check-in

Oftmals wird der Grundstein für ein Upgrade schon beim Check-in gelegt. Der Empfang des Hotels ist der Moment, in dem du deine Gelegenheiten für ein Upgrade maximieren kannst. Es gibt einige kommunikative Taktiken, die du verwenden kannst, um höflich und respektvoll nach einem besseren Zimmer zu fragen.

Tipps für den Check-in:

• Frage höflich nach Upgrades: Stelle sicher, dass du beim Check-in freundlich fragst, ob ein Upgrade brauchbar ist. Ein einfaches „Gibt es heute Möglichkeiten für ein Upgrade?“ kann schon Türen öffnen.
• Gib an, warum du ein Upgrade möchtest: Wenn du zum Beispiel ein spezielles Ereignis feierst (z.B. ein Jubiläum oder eine Geburtstagsreise), teile dies dem Empfangspersonal mit, da viele Hotels dazu neigen, speziellen Anlässen mehr Aufmerksamkeit zu schenken.

10. Nutze Hotel-Concierge-Dienste

Die Concierge-Abteilung eines Luxushotels ist dein direkter Zugang zu exklusiven Dienstleistungen und Upgrades. Concierge-Mitarbeiter haben häufig Zugang zu Informationen, die für normale Gäste nicht brauchbar sind, und können dir dabei helfen, deine Möglichkeit auf ein Zimmer-Upgrade zu maximieren.

Wie du den Concierge für Upgrades nutzen kannst:

• Frühzeitig mit dem Concierge in Kontakt treten: Schon vor deiner Ankunft im Hotel kannst du den Concierge kontaktieren, um deine Wünsche zu äußern und nach möglichen Upgrades zu fragen.
• Besondere Wünsche anmerken: Wenn du besondere Wünsche hast, wie eine bestimmte Aussicht oder ein Zimmer in der Nähe eines Spas oder Pools, wird der Concierge versuchen, dir dies zu ermöglichen – möglicherweise sogar mit einem Upgrade.
• Fragen nach nicht öffentlichen Angeboten: Der Concierge hat häufig Zugang zu Sonderaktionen oder Angeboten, die nicht öffentlich berühmt sind. Sie können dir Hinweise geben, wie du ein Upgrade erhalten kannst, wenn es verfügbar ist.

Fazit

Die Suche nach einem VIP-Upgrade in Luxushotels mag nach einer Herausforderung klingen, doch mit den genauen Strategien kannst du deinen Aufenthalt auf das folgende Level heben. Die Wahl des genauen Treueprogramms, die Direktbuchung beim Hotel, das genaue Timing, eine freundliche Kommunikation und das Nutzen von Spezialangeboten sind entscheidende Schritte, um dein Upgrade zu sichern. Wenn du diese Tipps befolgst, wirst du wahrscheinlich bestimmen, dass der Aufenthalt in einem Luxushotel noch exklusiver und angenehmer wird – und das zu einem Bruchteil des regulären Preises.